دفتر مکانی است که برای انجام فعالیت های اداری در نظر گرفته شده است.
بدین رو ست کامل لوازم اداری یک فضای فیزیکی است که می تواند به چند شکل سازماندهی شود و بسته به کارکرد و تعداد کارکنان آن ویژگی های متفاوتی داشته باشد.
بنابراین یک محل کار برای کارهای فکری یا استقبال از مشتریان در نظر گرفته شده است.
گاهی اوقات دفتری که در آن کار می کنید، مبلمان (منشی) نامیده می شود. در محاسبات، این کلمه به سطح کاری اطلاق می شود که روی صفحه کامپیوتر می بینیم.
در مقابل، مادّه، مجموعه اشیاء، عناصر و ابزار لازم برای تحقق چیزی است. همه چیز مادی ملموس است و به جای افراد درباره اشیا است.
این مفاهیم امکان ایجاد رویکردی در تعریف تجهیزات اداری را فراهم می کند.
باید گفت که تجهیزات اداری شامل کلیه لوازم مورد نیاز برای انجام امور اداری یعنی ماشین آلات (یا وسایل الکترونیکی) و دستگاه ها می باشد.
برای مثال کامپیوتر، تلفن، فکس، اسکنر، منشی و صندلی (یا صندلی) جزء لاینفک تجهیزات اداری هستند. هر یک از این عناصر برای انجام کارهای روزانه یک دفتر ضروری است.
البته این بدان معنا نیست که یک دفتر بدون دستگاه فکس یا اسکنر نمی تواند کار کند. همه چیز به ویژگی های اتاق بستگی دارد.
تجهیزات اداری در طول زمان تکامل می یابند. چند دهه پیش، دفاتر می خواستند ماشین تحریر داشته باشند، شیئی که منسوخ شده بود (امروزه تقریباً هیچکس آن را ندارد).
طراحی و دکوراسیون دفاتر نیز تغییر کرده است. مبلمان نیز از همراهی با روندهای جدید متوقف نمی شود.
از طرف دیگر دفاتر دولتی تجهیزات متفاوتی نسبت به دفاتر خصوصی دارند. اغلب فناوری دفاتر دولتی قدیمی تر است.
دیدگاه شما با موفقیت ثبت شد.